檔案的壽命與檔案庫(kù)房的溫濕度密切相關(guān)。不適宜的溫濕度不僅可單獨(dú)地作用于檔案,而且可加速其他因素對(duì)檔案的破壞。為了使檔案庫(kù)房的溫濕度等符合檔案的要求,需采取一定的措施,即對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)。
檔案庫(kù)房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn):國(guó)家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》,對(duì)我國(guó)各類(lèi)檔案庫(kù)房的溫濕度提出了明確的規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)為溫度14-24℃,相對(duì)濕度45-60%之間。控制與調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房溫濕度的主要措施: 密閉、通風(fēng)和采用空氣調(diào)節(jié)設(shè)備(空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等)。
(一)密閉
密閉是防止和減少庫(kù)外不適宜溫濕度對(duì)庫(kù)內(nèi)影響,使庫(kù)內(nèi)較適宜的溫度狀況保持相對(duì)穩(wěn)定的措施之一。密封的重點(diǎn)是庫(kù)房的門(mén)窗。它對(duì)要開(kāi)啟的門(mén)窗要求關(guān)閉時(shí)密閉程度高,需要通風(fēng)時(shí)又能開(kāi)啟,對(duì)這類(lèi)門(mén)窗采取措施較多,如在門(mén)窗框上嵌橡皮條、絨布條等填塞物;玻璃四周嵌油灰、雙層窗;安裝防光窗簾等都可以起到相對(duì)密封的作用。不過(guò),密封只有控制庫(kù)房的溫度作用,而沒(méi)有調(diào)節(jié)的作用。密封又是相對(duì)的,當(dāng)出現(xiàn)不適宜溫濕度的情況下,還必須進(jìn)行調(diào)節(jié),所以只靠密封一種措施是不能達(dá)到使庫(kù)房溫濕適宜的目的,必須和其它措施相結(jié)合。
(二)通風(fēng)
通風(fēng)是利用空氣流動(dòng)的規(guī)律,利用熱壓差,有計(jì)劃地使庫(kù)內(nèi)外空氣進(jìn)行交換,以達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕的目的。這種方法是調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度的簡(jiǎn)便易行的有效方法。對(duì)庫(kù)內(nèi)降溫、防潮、升溫等都可以收到一定的效果。但是庫(kù)房通風(fēng)并不是隨便開(kāi)啟門(mén)窗,讓庫(kù)內(nèi)外空氣和自由交換,而是要掌握庫(kù)內(nèi)外空氣自然流動(dòng)的規(guī)律,根據(jù)檔案制成材料的要求,對(duì)比庫(kù)內(nèi)外溫濕度的實(shí)際情況和變化趨勢(shì),并參考風(fēng)力,風(fēng)向而有計(jì)劃地進(jìn)行,否則通風(fēng)不適宜,將造成不良惡果。
通風(fēng),特別是采取自然通風(fēng)的方法,一定要嚴(yán)格遵守通風(fēng)降濕的下面四原則:
1、外溫度和濕度都低于庫(kù)內(nèi)時(shí)可以通風(fēng),反之,不能通風(fēng);
2、外溫度低于庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)外相對(duì)濕度一樣時(shí),可以通風(fēng),反之不能;
3、庫(kù)外相對(duì)濕度低于庫(kù)內(nèi)而庫(kù)內(nèi)外溫度一樣時(shí),可以通風(fēng);
4、庫(kù)內(nèi)外溫濕度的情況不與上述三項(xiàng)原則相同又不相反時(shí),需經(jīng)計(jì)算來(lái)確定能否通風(fēng)。就是把庫(kù)外的相對(duì)濕度換算為庫(kù)內(nèi)溫度下的相對(duì)濕度,如果低于庫(kù)內(nèi)的相對(duì)濕度則可以通風(fēng);反之,不能通風(fēng)。
(三)控溫
在密閉和通風(fēng)很難達(dá)到庫(kù)房理想控溫效果的情況下,目前許多檔案庫(kù)房根據(jù)自身實(shí)際條件采取了一些控溫措施,如安裝氣暖設(shè)備、風(fēng)扇或空調(diào)等。在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下空調(diào)是控溫的方法,可使庫(kù)房?jī)?nèi)溫度均勻,且安全有效。此外,綠化環(huán)境也是控溫的一個(gè)重要措施。綠色植被可以防風(fēng)、凈化空氣、調(diào)節(jié)濕度、吸收熱量等。
(四)除濕
庫(kù)房除濕是控制調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度的重要措施,春夏高溫潮濕的季節(jié),有的地區(qū)zui潮濕月份的相對(duì)濕度會(huì)在80-90%左右,對(duì)庫(kù)內(nèi)濕度影響較大。過(guò)去檔案部門(mén)普遍采用在庫(kù)房?jī)?nèi)放吸潮劑如木炭、生石灰、無(wú)水氯化鈣等,進(jìn)行靜態(tài)吸潮去濕。隨著條件的改善,特別是小型出濕機(jī)的廣泛應(yīng)用,目前許多檔案館、檔案室均以除濕機(jī)為主,使庫(kù)房的除濕效果十分理想。但是,除濕機(jī)的應(yīng)用必須科學(xué)合理,要注意除濕機(jī)除濕功能與庫(kù)房面積的關(guān)系,確保除濕的效果。如春秋季多雨,除濕機(jī)工作的時(shí)間應(yīng)相延長(zhǎng)。與此同時(shí),要注意除濕與密封的關(guān)系,確保除濕在密封的條件下進(jìn)行,否則難以達(dá)到除濕的效果。
(五)增濕
當(dāng)檔案庫(kù)房濕度較低時(shí),需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行增濕,增濕的方式主要有兩種:自然蒸發(fā)加濕和加濕器加濕。自然蒸發(fā)加濕是采用在庫(kù)內(nèi)放置敞口盛水容器、地面灑水、掛濕布條等方式,具有經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)便易行的特點(diǎn)。還可用通風(fēng)機(jī)幫助濕氣很快蒸發(fā)到空氣中。用加濕器增濕是購(gòu)買(mǎi)具有加濕效果的設(shè)備,這類(lèi)設(shè)備市場(chǎng)上有很多種,各有特點(diǎn),可根據(jù)庫(kù)房情況進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
增濕措施主要是針對(duì)我國(guó)西北、東北地區(qū)常年氣候干燥、濕度較低而采取的。